1、關于展臺的規(guī)定,高度限制:展會對展品及展架都有限制規(guī)定,一般限高4.5米,展臺高度在4.4米。尤其是雙層展臺、樓梯、展臺頂部等向外延伸的結構限制更嚴,高度限制往往是不被禁止的。如果您能通過相關的手續(xù),并符合技術標準。展會就會允許您超高建展臺。開放限制:很多展覽會禁止全封閉的展臺,如果展臺搭建封閉,展覽會將失去意義,參觀者參展體驗不友好,但有些參展商需要關閉辦公室、談判室、倉庫等。對此一般可以與展會相關人員協(xié)調,開放一定比例的開放區(qū)域留20%-30%的私密空間。
2、有關展覽展臺搭建材料的限制:絕大多數(shù)會展城市,展覽會規(guī)定必須使用經防火處理的材料,限制使用塑料、危險化學品。危險電器的規(guī)定:在大多數(shù)會展城市展覽會對電器都有嚴格的規(guī)定,所用電器的技術指標必須符合當?shù)匾?guī)定和要求。
3、展覽會展臺有關人流的規(guī)定。走道限制:主要是限制走道寬度和展會對走道的規(guī)定,展覽會規(guī)定走道寬度,限制展出者的展臺、道具、作品占用走道,從而保證人流通暢,電器、零售商品往往會造成堵塞,因此,展會出臺一些規(guī)定,比如大型電器不得面向走道,柜臺必須離走道一定距離等。
4、有關展臺搭建消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定:一般針對大面積展臺,大面積展臺必須按展館面積和預計的觀眾人數(shù)按相關標準設緊急通道并設標志。消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材。人員的規(guī)定:少數(shù)地方要求展覽會要求展臺指定專業(yè)的消防人員,并會要求展臺負責人、接待、相關工作人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。
5、有關展臺布展展品的規(guī)定。主要指過高、過重的展品。只要采取適當?shù)拇胧,這些問題就能得到解決,例如:高度限制。只要展廳的高度足夠,就可以與展館商協(xié)商解決。過重展品,一般使用地面支撐來分散單位負荷。比較常見難以解決的是展館卸貨門的尺寸,這個無法改變,為不影響展品入館,高重的展品一般優(yōu)于其它展品入館。當然還會有一些其它的問題。只要盡早與展館商溝通,就能得到妥善解決。
6、有關展臺環(huán)境的規(guī)定。音量限制:背景音樂由展覽會組織者安排,參展商的聲像設備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內。色彩限制:若展覽會組織者想取得協(xié)調效果,往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調或標題色調。展出者一般可以任意設計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。展覽會還可能會提出標題字型、大小,這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定,并不干擾周圍展臺(比如噪音太大)就沒有問題。
7、有關展臺搭建工人的規(guī)定。很多展館規(guī)定,進場搭建展臺的工人必須提前辦理施工證。不允許沒施工證件的工人進場搭建。
8、有關展臺申報手續(xù)的規(guī)定。展覽會大多要求展臺服務商將設計郵件審核或送審,并要求展臺服務商在進場搭建前期通過所有手續(xù)申報,以免耽誤進場搭建。