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展覽會搭建商需熟悉場地和設(shè)施
來源: 管理員 | 發(fā)布時間: 2020-11-11 | 1324 次瀏覽
作為展覽會搭建商是否熟悉展覽場地及其設(shè)施很重要,各個展覽場地的布局、結(jié)構(gòu)及其設(shè)施各不相同,而展覽會的布展和撤展時間有限,展覽搭建商要對展覽場地及其設(shè)施有所了解,才能更順利地展開工作。熟悉展覽場地及其設(shè)施,展覽搭建商才能更好地考慮展位的空間設(shè)計和布局,才能更好地設(shè)計展位參觀人流的流向。為了在有限的時間內(nèi)更好地完成展臺的搭建任務(wù),在選擇展覽搭建商時,除了要考察其對展覽場地的布局、結(jié)構(gòu)及其配套設(shè)施等是否了解外,還要考察其是否了解以下內(nèi)容:
1、展覽場地方面對展臺搭建的限制性要求。如展位的最高限高是多少,展位的開放面的限制,對雙層展臺搭建的特殊要求,對帶有樓梯的展臺的搭建要求,對頂部外伸的展臺的結(jié)構(gòu)的規(guī)定等等,這些限制性的規(guī)定對參展商的展臺搭建會產(chǎn)生直接影響。
2、展覽場地方面對展具展架使用的限制。如對展具展架材料的特殊要求,如必須是防火材料等,對化學(xué)物品使用的規(guī)定,對電器、用電等方面的規(guī)定等等。
3、有關(guān)通道和公共用地的限制。如對主要通道寬度的規(guī)定,對展品存放的規(guī)定,對展位、柜臺等與過道的走向的規(guī)定等等。
4、有關(guān)消防和安保方面的規(guī)定。如對消防器材的要求,對大展位人流和緊急通道的規(guī)定,對消防負(fù)責(zé)人的指定,有關(guān)消防手續(xù)的辦理等。展覽是一項大型的公眾參與性的活動,安全問題十分重要,在進行展位搭建布展和撤展時,必須制定安全計劃。安全計劃的主要內(nèi)容包括,消防安全、人員安全、展品安全。
5、展臺搭建垃圾的清潔處理。主要涉及布展時和撤展時的垃圾清理,布展和撤展時會產(chǎn)生大量的垃圾,如廢棄的包裝物、包裝木板等,如果不及時清理,不僅布展現(xiàn)場將會混亂不堪,而且還會影響籌展和撤展的進度。
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