展臺(tái)設(shè)計(jì)究竟應(yīng)該達(dá)到怎樣的引流效果呢？就職于本司的一位已有10余年展臺(tái)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)師總結(jié)道：“在傳遞展臺(tái)訴求、提升品牌價(jià)值的同時(shí)，要讓觀眾看起來(lái)悅目、聽(tīng)起來(lái)悅耳，能夠充分調(diào)動(dòng)觀眾的觀展情緒�！背浞掷斫馄髽I(yè)展臺(tái)訴求，利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的結(jié)構(gòu)、材料、音響、光線、色彩等，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生展會(huì)公司興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與企業(yè)談話的愿望。
展會(huì)時(shí)間短，現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得上海展臺(tái)設(shè)計(jì)佳效果，應(yīng)注意以下幾個(gè)事項(xiàng)：
(一)現(xiàn)場(chǎng)安排。對(duì)于攤位相對(duì)較小而參展人員較多的企業(yè)來(lái)說(shuō)，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和觀眾洽談的空間會(huì)顯得比較狹窄、擁擠，很難實(shí)現(xiàn)交易的順利進(jìn)行，有必要在展館周?chē)馁e館、酒店租用會(huì)議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時(shí)間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷(xiāo)商。
(二)統(tǒng)一應(yīng)對(duì)。洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯(cuò)誤，否則會(huì)招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進(jìn)行深入的交流，某一具體問(wèn)題該使用什么樣的說(shuō)辭，面對(duì)不同經(jīng)銷(xiāo)商該如何處理，這都需要給出細(xì)致明確的方案。
(三)合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗(yàn)，分配工作任務(wù)，商務(wù)談判、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會(huì)信息搜集等，凡事都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。
(四)形象禮儀。展會(huì)公司任何一個(gè)參展人員都是代表企業(yè)面對(duì)客戶，個(gè)人行為舉止如何，對(duì)企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場(chǎng)首先是做人，經(jīng)銷(xiāo)商再有實(shí)力，如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商;同樣，好的經(jīng)銷(xiāo)商也會(huì)這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷(xiāo)商也會(huì)敬而遠(yuǎn)之。因此，所有參展人員都應(yīng)注意自身形象，面對(duì)客戶不卑不亢。
