展臺(tái)搭建進(jìn)度的控制受多方面因素的影響。很多時(shí)候,在展館現(xiàn)場(chǎng)面對(duì)各個(gè)展臺(tái)緊張有序的搭建環(huán)節(jié)、從無到有,從粗糙到精細(xì),可以說是一個(gè)賞心悅目的過程,這是一種創(chuàng)作的滿足感。但是,更多的情況是在展臺(tái)搭建過程中,無論是展商還是搭建商,都會(huì)遇到種種問題和爭(zhēng)執(zhí),展商無非是對(duì)展臺(tái)搭建的進(jìn)度或細(xì)節(jié)不滿,而展臺(tái)搭建商則是解釋和改進(jìn),無形中會(huì)消磨更多的時(shí)間,對(duì)于雙方而言,時(shí)間是寶貴的。
搭建時(shí)間
由主辦方提供的搭建時(shí)間長短無疑是影響特裝展臺(tái)搭建進(jìn)度的大因素。展覽行業(yè)搭建時(shí)間規(guī)定可分為三種,種是常規(guī)時(shí)限,搭建和布展時(shí)間加起來一共三天,這種時(shí)限是國內(nèi)乃至世界上主流規(guī)定,使用多和普遍。種是長時(shí)限,搭建和布展時(shí)間加起來過三天,廣交會(huì)一期就有五天搭建布展時(shí)間,就是這種。第三種是短時(shí)限,指三天一下的時(shí)間,有的展會(huì)搭建和布展時(shí)間甚至只有一天,相對(duì)普遍是兩天。
展商意見
前面說過,展覽搭建時(shí)間很短,試想,一個(gè)90平米的展位,要從無到有保質(zhì)保量搭建出來一個(gè)展臺(tái),展館規(guī)定時(shí)間是早上9點(diǎn)到下午5點(diǎn),一般2天搭建時(shí)間,如果展臺(tái)特裝設(shè)計(jì)稍微復(fù)雜、做工稍微要求高點(diǎn),那么展臺(tái)搭建商不趕工加班是不可能完成的,這不是人多人少的問題,搭框架和固定、刷涂料就要一天了,何況涂料刷漆天還得刷兩遍,美工、電工作業(yè)、展商布展等等都要在后一天完成,展臺(tái)搭建商必須馬不停蹄趕時(shí)間。而即使這樣,展商到了現(xiàn)場(chǎng)看到還沒搭好的展臺(tái),還是會(huì)有非常多的意見,各種焦慮、催促、指導(dǎo),搭建商可能會(huì)解釋、扯皮等等,這樣一來太多的時(shí)間精力被耗費(fèi)其中。這些問題都是前期雙方溝通不足的原因,詳細(xì)制定搭建計(jì)劃,細(xì)節(jié)問題的溝通在搭建之前就要完成。
改善特裝展臺(tái)搭建進(jìn)度需要各方努力,主辦方、展商、搭建商三方都有責(zé)任進(jìn)行展覽行業(yè)的規(guī)范和發(fā)展,其中展臺(tái)搭建商承擔(dān)更多的責(zé)任。一個(gè)靚麗的展臺(tái)特裝其品牌形象提升的積極意義不僅只針對(duì)展商和主辦方的展會(huì)項(xiàng)目而言,同樣也是搭建商和實(shí)力的體現(xiàn),是佳的現(xiàn)場(chǎng)廣告,展商對(duì)搭建的滿意程度也能促成搭建商美譽(yù)的廣泛傳播。
展臺(tái)搭建中常見的2個(gè)問題及解決方法,展臺(tái)搭建公司應(yīng)牢記,只有這樣才能讓公司越做越好,獲取更多的展商青睞,那樣,公司的業(yè)務(wù)及展臺(tái)搭建口碑就會(huì)不段的提升。