作為展覽會(huì)搭建商是否熟悉展覽場(chǎng)地及其設(shè)施很重要，各個(gè)展覽場(chǎng)地的布局、結(jié)構(gòu)及其設(shè)施各不相同，而展覽會(huì)的布展和撤展時(shí)間有限，展覽搭建商要對(duì)展覽場(chǎng)地及其設(shè)施有所了解，才能更順利地展開工作。熟悉展覽場(chǎng)地及其設(shè)施，展覽搭建商才能更好地考慮展位的空間設(shè)計(jì)和布局，才能更好地設(shè)計(jì)展位參觀人流的流向。為了在有限的時(shí)間內(nèi)更好地完成展臺(tái)的搭建任務(wù)，在選擇展覽搭建商時(shí)，除了要考察其對(duì)展覽場(chǎng)地的布局、結(jié)構(gòu)及其配套設(shè)施等是否了解外，還要考察其是否了解以下內(nèi)容：
1、展覽場(chǎng)地方面對(duì)展臺(tái)搭建的限制性要求。如展位的最高限高是多少，展位的開放面的限制，對(duì)雙層展臺(tái)搭建的特殊要求，對(duì)帶有樓梯的展臺(tái)的搭建要求，對(duì)頂部外伸的展臺(tái)的結(jié)構(gòu)的規(guī)定等等，這些限制性的規(guī)定對(duì)參展商的展臺(tái)搭建會(huì)產(chǎn)生直接影響。
2、展覽場(chǎng)地方面對(duì)展具展架使用的限制。如對(duì)展具展架材料的特殊要求，如必須是防火材料等，對(duì)化學(xué)物品使用的規(guī)定，對(duì)電器、用電等方面的規(guī)定等等。
3、有關(guān)通道和公共用地的限制。如對(duì)主要通道寬度的規(guī)定，對(duì)展品存放的規(guī)定，對(duì)展位、柜臺(tái)等與過道的走向的規(guī)定等等。
4、有關(guān)消防和安保方面的規(guī)定。如對(duì)消防器材的要求，對(duì)大展位人流和緊急通道的規(guī)定，對(duì)消防負(fù)責(zé)人的指定，有關(guān)消防手續(xù)的辦理等。展覽是一項(xiàng)大型的公眾參與性的活動(dòng)，安全問題十分重要，在進(jìn)行展位搭建布展和撤展時(shí)，必須制定安全計(jì)劃。安全計(jì)劃的主要內(nèi)容包括，消防安全、人員安全、展品安全。
5、展臺(tái)搭建垃圾的清潔處理。主要涉及布展時(shí)和撤展時(shí)的垃圾清理，布展和撤展時(shí)會(huì)產(chǎn)生大量的垃圾，如廢棄的包裝物、包裝木板等，如果不及時(shí)清理，不僅布展現(xiàn)場(chǎng)將會(huì)混亂不堪，而且還會(huì)影響籌展和撤展的進(jìn)度。
